skip to Main Content
Jouw ambitie
onze uitdaging

Medewerker Salarisadministratie & HR / 24 / Heerde

Dienstverband

Vast

Locatie

Heerde

Branche

Administratie

Voor dalli de Kolk in Heerde zijn wij op zoek naar Medewerker Salarisadministratie & HR. Het betreft een vaste baan voor 24 uur per week in een leuk team.

dalli De Klok b.v. in Heerde maakt deel uit van de Dalli-group, een van oorsprong Duits familiebedrijf, met haar hoofdkantoor in Stolberg. dalli De Klok B.V. is een productieonderneming die huishoudelijke was- en reinigingsmidde­len produceert voor de Nederlandse en hoofdzakelijk de Duitse markt. De klanten zijn grote retail organisaties. Klanten in Nederland worden direct beleverd en de belevering van klanten in Duitsland vindt plaats via het hoofdkantoor/distri­butiecentrum in Duitsland.

Functieomschrijving

HR-ondersteuning & communicatie;

  • Bieden van inhoudelijke ondersteuning aan de HR-afdeling en HR-business partner, zowel dagdagelijks als in HR-projecten.
  • Geven van uitleg over arbeidsvoorwaarden (cao) en personeelsregelingen.
  • Geven van uitleg over functionaliteiten van salaris-, tijdregistratie- en personeelsinformatiesysteem.
  • Opstellen van brieven, mededelingen e.d. (1 vreemde taal).
  • Verwerken van documenten en voorleggen ter onder­tekening c.q. zelf tekenen volgens gegeven bevoegd­heden.
  • Archiveren van afdelings- en personeelsgegevens, volgens regels.
  • Invallen voor collega’s bij afwezigheid.

 Personeelsadministratie;

  • Doorvoeren van wijzigingen en opstellen van arbeids­overeenkomsten, maken bijbehorende brieven.
  • Muteren van (gewijzigde) gegevens in het personeel informatiesysteem.
  • Zorgen voor aan- en afmeldingen i.h.k.v. sociale wetgeving, Belastingdienst, pensioenfonds.
  • Verwerken van informatie m.b.t. functionerings- en beoordelingsgesprekken, opleidingsafspraken e.d.
  • Opstellen/verstrekken van overzichten op verzoek

Ziekteverzuim;

  • Invoeren van ziektegegevens in het personeel informatiesysteem en doorgeven aan de betrokken instanties (UWV/Arbodienst).
  • Bewaken van termijnen, rekening houdend met WvP en ondernemen van actie i.s.m. de Arbodienst en leidinggevende.
  • Verstrekken van informatie aan betrokkenen en opstellen van periodieke rapportages.

Tijdregistratie;

  • Fungeren als key-user voor tijdregistratiesysteem, beantwoorden/oplossen van vragen van medewerkers.
  • Systeem up-to-date houden en aan-/afmelden van medewerkers.
  • Beheren van verlofstanden en medewerkers hierover informeren.

Salarisadministratie;

  •  Verzamelen, controleren en verwerken van vaste en variabele personeelsgegevens t.b.v. de salaris verwerking.
  • Berekenen (bruto/netto) salarissen, uitkeringen, in te houden/af te dragen belastingen, premies voor sociale en volksverzekering en pensioen.
  • Uitvoeren van collectieve correcties, draaien van correctieproducties en informeren van leiding.
  • Berekenen van proforma salarissen, rechten bij uitdiensttreding of gevolgen bij meer-/minder werken door medewerkers.
  • Aanleveren gegevens t.b.v. afhandeling van salaris­betalingen door de financiële administratie.
  • Aanleveren van salarisgegevens t.b.v. de jaarafsluiting, geven van toelichtingen aan accountants.
  • Uitvoeren van controles en correcties voor de salaris­administratie.
  • Verstrekken van in-/externe standaard rapportages.

Functie-eisen

  • Enige jaren werkervaring in een vergelijkbare functie.
  • Kennis van ADP en/of vergelijkbare software.
  • Accuraat en goed cijfermatig inzicht.
  • Communicatief vaardig, proactief, sociaal en collegiaal.
  • Werk- en denkniveau MBO+

Wij bieden;

  • Een leuke baan voor 24 uur per week bij een informeel en leuk bedrijf.
  • Een gepast salaris conform CAO (dalli, schaal 9)
  • Goede arbeidsvoorwaarden waaronder een 13e maand.

Solliciteer op deze functie

  • Max. bestandsgrootte: 64 MB.
  • Max. bestandsgrootte: 64 MB.
  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Deel deze vacature op Social Media

Vragen of interesse in deze vacature?

Neem contact op, ik help je graag!

Bram Bosma
Back To Top